Управление делопроизводства Администрации г. Владивостока

Основными целями управления являются: обеспечение функционирования единой системы делопроизводства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота "Дело", руководство, координация, контроль и реализация документационного обеспечения управления в администрации.

Выполнение этих целей предусматривает решение следующих задач:

• обеспечение единого порядка прохождения документов и операций, производимых с ними;
• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами, организация и реализация электронного документооборота в администрации;
• контроль исполнения документов служебной переписки, контроль за подготовкой документов администрации, передаваемых на архивное хранение, и за обеспечением их сохранности в соответствии с действующими нормативами;
• комплектование (формирование), хранение, учет и использование документов и фондов (архивных фондов), образовавшихся и образующихся в управленческой деятельности администрации;
• сокращение документооборота, количества форм документов;
• разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в администрации.  

В своей работе администрация руководствуется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

• Конституция Рoссийской Фeдерации;
• Федеральный закон №131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
• Устав города Владивостока;
• Решение Думы города Владивостока от 29.05.2014 №298 "Об утверждении структуры администрации города Владивостока".